Kupnja pisača za tvrtku na prvi pogled čini se jednostavnim i isplativim procesom. Tvrtke često prvenstveno gledaju početnu cijenu uređaja, ali skriveni troškovi koji dolaze s kupnjom pisača dugoročno mogu predstavljati veliko opterećenje za tvrtku. Otkrivamo koje skrivene troškove trebate uzeti u obzir prije nego što se odlučite za kupnju pisača.
1. Potrošni materijal
Jedan od najvećih troškova pisača je potrošni materijal poput tinti ili tonera . Jeftini pisači često koriste skupe tinte koje je potrebno često mijenjati. Imajte na umu da se troškovi tinte ili tonera mogu brzo povećati, posebno kod ispisa u boji, koji je znatno skuplji od crno-bijelog.
2. Servis i redovito održavanje
Pisači su uređaji koji zahtijevaju redovito održavanje kako bi se osigurao nesmetan rad. Kupnjom pisača morat ćete se pobrinuti i za troškove redovitog servisa, popravaka i zamjene dijelova. Neki pisači imaju ugrađene značajke samočišćenja , ali to nije dovoljno za dugoročno održavanje optimalnih performansi.
3. Potrošnja energije pisača
Pisači su uređaji koji troše puno energije, posebno oni koji su stalno uključeni i spremni za trenutni ispis. Noviji inkjet pisači troše manje energije od laserskih pisača, ali godišnji troškovi električne energije i dalje se mogu zbrojiti. Prilikom odabira pisača važno je provjeriti energetsku učinkovitost uređaja i usporediti potrošnju različitih modela.
4. Smanjenje performansi i produktivnosti pisača tijekom vremena
Iako se kupnja jeftinog pisača može činiti kao dobro rješenje, u tvrtki s povećanim potrebama za ispisom brzo se može pokazati da takav pisač nije dovoljno snažan. Sporo ispisivanje, dugo vrijeme zagrijavanja i slično mogu usporiti rad i smanjiti produktivnost zaposlenika. S druge strane, tehnologija se stalno razvija, što znači da ćete u budućnosti možda morati nadograditi softver ili čak zamijeniti cijeli pisač ako nije kompatibilan s novim sustavima ili tehnologijama u vašoj tvrtki.
5. Gubitak vremena zbog problema s pisačem
Prilikom kupnje pisača često ne shvaćamo koliko će vremena zaposlenici potrošiti na održavanje uređaja, rješavanje problema ili upravljanje postavkama pisača. Ako se pisač često kvari ili nisu svi upoznati s njim, to znači dodatne troškove u obliku izgubljenog vremena i smanjene produktivnosti.
Je li kupnja zaista najbolji izbor?
Uzimajući u obzir sve gore navedene skrivene troškove, kupnja pisača više se ne čini tako pristupačnom kao što se na prvi pogled čini. Imamo rješenje za vas! Najamom pisača od nas možete jednostavno upravljati svim troškovima s jednim predvidljivim mjesečnim troškom – najam uključuje potrošni materijal, redovito održavanje i tehničku podršku. Na taj način se možete bez brige usredotočiti na svoje poslovne ciljeve, dok se mi brinemo o vašem nesmetanom i isplativom ispisu.
