Da li su usluge upravljanja štampanjem zaista najbolje rešenje za vašu firmu?
Štampanje dokumenata je neizostavan deo svakog poslovanja. Međutim, mnogi imaju pogrešno shvatanje o stvarnim troškovima štampanja i održavanja opreme. Pored toga, mnoge kompanije nisu svesne troškova koji su uključeni ili mogućih rešenja. To ih može skupo koštati.
Iz tog razloga, sve više kompanija se odlučuje za integrisana rešenja za upravljanje štampanjem, jer im omogućavaju bolje razumevanje i racionalizaciju troškova štampanja.
Šta se dešava kada kompanije investiraju u sveobuhvatno rešenje za upravljanje štampanjem?
Štede do 30% troškova štampanja. Usluga se fokusira na pregled potreba za štampanjem, savetovanje i optimizaciju. Optimizacija je osmišljena da pomogne da se najbolje iskoriste štampači u svakom odeljenju. U zavisnosti od potreba za štampanjem, skeniranjem i kopiranjem, instaliramo najpogodniji uređaj u svakom odeljenju koji će biti maksimalno korišćen, a trošak njegove upotrebe je prilagođen.
Skriveni troškovi o kojima mnoge kompanije čak ne razmišljaju.
Tehnička podrška i održavanje štampača su skriveni troškovi koje većina kompanija teško može da predvidi. Zato je prednost integrisanog upravljanja štampanjem upravo u tome što uključuje održavanje štampača, tehničku podršku, pozive za servis i rezervne delove.
1. Ne brinite se oko štampača
Nema više traženja dobavljača kertridža. Nema više gubljenja vremena kada štampač prestane da radi. I nema više traženja zamenskih delova i servisa. Sve za bezbrižno korišćenje je uključeno u najam: Savetovanje, optimizacija, instalacija štampača, kertridži sa mastilom, tehnička podrška, održavanje štampača i servis. I rezervni delovi u slučaju da nešto sa štampačem nije u redu. I sve to po jedinstvenoj mesečnoj ceni. Kod jednog istog pružaoca usluga.
2. Samo jedna mesečna naknada
Dobijate samo jedan račun mesečno. Za sve navedene usluge. Zakup je neuporedivo jeftiniji u poređenju sa troškovima vašeg sopstvenog štampača. Zakup je fiksan i ne menja se. Tako da više nikada ne morate nagađati koliko će koštati vaš štampač.
3. Postavite produktivnost kao glavno pravilo!
Vaši zaposleni napokon mogu da se opuste i fokusiraju na svoj rad. Sveobuhvatno upravljanje štampanjem olakšava vašim zaposlenima i omogućava im da bez stresa rade, ne osećajući se odgovornim ako nešto krene naopako sa štampačem.
4. Samo pozovite jedan broj za sve svoje probleme!
Nešto svetli na ekranu štampača! Šta sada? Koliko često se dešava da nam je potrebna tehnička podrška kada primetimo nepoznatu situaciju sa štampačem. Ali rešenje je jednostavno i brzo se može pronaći. Sa integrisanim zakupom, bićete podržani od strane profesionalnog korisničkog servisa koji će rešiti vaš problem sa samo jednim pozivom.
5. Nema opterećenja za IT odeljenje
Da li ste znali da u proseku, do 40% poziva koje kompanijino IT odeljenje (IT) primi su vezani za probleme sa štampačima? Nipošto! Dozvolite vašem IT osoblju da se bave važnijim poslovnim zadacima. Ažuriranja, održavanje, servisiranje i zamena delova potpuno su u našem domenu.
6. Ne brinite se oko štampača
Nema više traženja dobavljača kertridža. Nema više gubljenja vremena kada štampač prestane da radi. I nema više traženja zamenskih delova i servisa. Sve za bezbrižno korišćenje je uključeno u najam: Savetovanje, optimizacija, instalacija štampača, kertridži sa mastilom, tehnička podrška, održavanje štampača i servis. I rezervni delovi u slučaju da nešto sa štampačem nije u redu. I sve to po jedinstvenoj mesečnoj ceni. Kod jednog istog pružaoca usluga.
7. Samo jedna mesečna naknada
Dobijate samo jedan račun mesečno. Za sve navedene usluge. Zakup je neuporedivo jeftiniji u poređenju sa troškovima vašeg sopstvenog štampača. Zakup je fiksan i ne menja se. Tako da više nikada ne morate nagađati koliko će koštati vaš štampač.
8. Postavite produktivnost kao glavno pravilo!
Vaši zaposleni napokon mogu da se opuste i fokusiraju na svoj rad. Sveobuhvatno upravljanje štampanjem olakšava vašim zaposlenima i omogućava im da bez stresa rade, ne osećajući se odgovornim ako nešto krene naopako sa štampačem.
9. Samo pozovite jedan broj za sve svoje probleme!
Nešto svetli na ekranu štampača! Šta sada? Koliko često se dešava da nam je potrebna tehnička podrška kada primetimo nepoznatu situaciju sa štampačem. Ali rešenje je jednostavno i brzo se može pronaći. Sa integrisanim zakupom, bićete podržani od strane profesionalnog korisničkog servisa koji će rešiti vaš problem sa samo jednim pozivom.
10. Nema opterećenja za IT odeljenje
Da li ste znali da u proseku, do 40% poziva koje kompanijino IT odeljenje (IT) primi su vezani za probleme sa štampačima? Nipošto! Dozvolite vašem IT osoblju da se bave važnijim poslovnim zadacima. Ažuriranja, održavanje, servisiranje i zamena delova potpuno su u našem domenu.
Vaš pouzdan partner: Više od 600 zadovoljnih kompanija širom Srbije se oslanja na nas.
“Odlučili smo se da iznajmimo Optiprint štampače i multifunkcionalne uređaje i dalje ćemo verovati Optiprintu da brine o našim štampačima u budućnosti jer su profesionalni, odzivni i ljubazni, i uživamo u saradnji sa njima.“ – KD Group
“Odlučili smo se za Optiprint uslugu, koja uključuje i održavanje štampača, jer je briga o štampačima uzimala previše vremena. Posebno nas je mučilo to što bismo u slučaju kvara ostajali bez štampača koji je morao da se odnese u servis. Veoma smo zadovoljni odzivom Optiprinta u slučaju poziva za servis. Na osnovu našeg dobrog iskustva, odlučili smo se za sličnu Optiprint uslugu i u našoj kompaniji u inostranstvu.“ – INFOTRADE PLUS
Profesionalni štampači
Širok spektar visokokvalitetnih štampača, od jednostavnih do multifunkcionalnih A4 i A3 uređaja i kopir aparata.
Uštedite vreme i novac
Iznajmite štampač i objedinite sve usluge. Štampač, kertridži, održavanje, tehnička podrška i servis su uključeni. Tako štedite vreme i novac.
Održavanje opreme
Tehnička podrška pomaže u održavanju opreme i softverskih rešenja, smanjujući verovatnoću kvarova i produžavajući vek trajanja opreme.
Visoka produktivnost
Tehnička podrška pruža brzo rešenje problema koji se mogu pojaviti pri korišćenju štampača. To pomaže da se spreče poslovne prekide i gubitak produktivnosti.
Brz odgovor i lokalna prisutnost
Pratimo odgovarajuću daljinsku tehničku podršku i uslugu na terenu. 90% servisnih poziva se završava istog dana. Prosečna udaljenost lokalnog servisera je manje od 20 km od klijenta.
